Neznalost tak důležitých pojmů jako je sídlo firmy, místo podnikání či třeba virtuální sídlo mohou podnikateli snadno způsobit plno nepříjemných situací. A to nejen při jednání s úřady, ale také ve styku s obchodními partnery. V této problematice se určitě vyplatí mít jasno, proto si jednotlivé pojmy ujasníme.
Nejprve se vrhneme na rozdíl mezi sídlem firmy a místem podnikání. Platí, že místo podnikání se vztahuje k fyzickým podnikajícím osobám, zatímco sídlo je vlastně tou stejnou obdobou pro osoby právnické.
Místo podnikání je tedy působištěm, odkud fyzická osoba skutečně řídí veškeré své podnikání, tzn. přijímá zde korespondenci, uzavírá smlouvy apod. Pokud jde o více živností, všechny mají shodnou adresu bydliště či provozovny. Pokud se jedná o bydliště, není třeba ji veřejně uvádět, avšak v živnostenském rejstříku se tomuto uvedení nevyhneme.
S tímto působištěm jsou pak spjaty určité povinnosti. Pokud je totiž adresa jiná, než v místě bydliště, je třeba ještě doložit právní nároky na užívání druhé uvedené adresy, a to včetně podnikatelských účelů. Tím zpravidla bývá písemný souhlas majitele nemovitosti nebo nájemní smlouva, v níž je vše potřebné ustanoveno.
Speciální službou je pak virtuální sídlo pro OSVČ, kteří jako místo svého působení zapíší adresu virtuální kanceláře pro doručování korespondence i obchodní a úřední styky. Zprostředkovatelé těchto služeb nabízí přechovávání nebo uchovávání pošty, někdy také zasedací místnost či fyzickou kancelář na možné schůzky k pronajmutí.
Sídlo společnosti je nezbytnou podmínkou pro založení, akciové, komanditní a společnosti s ručením omezeným. Taktéž se může jednat o adresu virtuální, musí být uvedena v obchodním rejstříku a je oficiální korespondenční adresou.
I zde jsou jisté povinnosti, například označit toto místo názvem obchodní firmy, jménem a příjmením a identifikačním číslem objektu, v němž sídlí. Dále je nutné prokázat živnostenskému úřadu vlastnické a užívací právo k prostorám, zajistit přebírání poštovních zásilek a při změně tohoto místa, ohlásit tuto skutečnost do 8 dnů na finanční úřad, zdravotní pojišťovnu a OSSZ.